(RIES) El acuerdo suscrito entre el Consistorio y la Sociedad Genealógica de Utah, que no supondrá coste alguno para las arcas municipales, favorecerá la preservación de los originales y la optimización de su conservación, pues los usuarios no tendrán la necesidad de consultar los documentos primitivos. Además, los documentos ya digitalizados, verdaderas joyas del patrimonio documental de Jerez, podrán ser consultados a través de Internet en un futuro cercano, con lo que esta tarea de digitalización contribuirá de forma notable a la difusión del conocimiento de estos valiosos fondos.
Por otra parte, este convenio coloca al Archivo Municipal en una posición de privilegio para afrontar próximos retos y proyectos archivísticos, como el ya citado de la accesibilidad de documentos vía Internet, así como la potenciación de actividades y proyectos virtuales que hubieran resultado muy costosos para los recursos públicos y que gracias a la Sociedad Genealógica son cercanos y posibles.
La delegada municipal de Cultura y Fiestas, María Dolores Barroso, ha declarado que "estamos fomentando la colaboración con instituciones públicas y privadas a través de convenios para acercar a los ciudadanos la parcela más desconocida del patrimonio histórico: el bibliográfico y documental". Además, destacado la importancia de los fondos del Archivo Histórico Municipal de Jerez en el contexto de los archivos históricos de Andalucía. "Con este acuerdo -añade la delegada- contamos con un nuevo instrumento que no sólo facilita la labor del historiador, sino que garantiza la conservación de los documentos originales que no tendrán que ser manipulados, conforme se vayan digitalizando".
Las previsiones apuntan, como se ha dicho, a que el comienzo de los trabajos tenga lugar en septiembre. Será entonces cuando personal especializado vinculado a la Sociedad Genealógica de Utah se desplace al Archivo Municipal con su propio instrumental para iniciar estas tareas de digitalización que se estima se desarrollen durante un largo período, dadas la riqueza y la extensión de los fondos que serán objeto de estas actuaciones. Una macro base de datos que reúna la 'historia familiar' de toda la Humanidad. Éste es el objetivo de la Sociedad Genealógica de Utah, creada en 1894 por los miembros de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días. Con esa finalidad han microfilmado, y ahora están digitalizando, documentos de archivos de 120 municipios españoles y 21 diócesis católicas.
Les interesan los padrones, censos, partidas de bautismo y de defunciones, escrituras notariales y todos aquellos documentos que aporten información genealógica y que sean anteriores a 1924 (con el objetivo de no chocar con la Ley de Protección de Datos). Los miembros de esta confesión religiosa tienen ya registrados más de mil millones de nombres, extraídos de archivos de todo el mundo, en su gigantesca base de datos situada a doscientos metros bajo tierra, en la cripta acorazada de la Montaña de Granito de Utah (EE.UU.), a 40 kilómetros de Salt Lake City.
